今日のニュース内容は「Microsoft Teams内の「Copilot（Microsoft 365 Copilot）」において、定期スケジュールでプロンプトを自動実行する機能（Scheduled Prompts）が2025年6月頃に正式リリースされました。」
出典：TeamsのCopilotで1週間の予定表を作成、プロンプトを再利用し毎週実行
2025.07.30
Teamsの「チャット」で「Copilot」を利用できる。Microsoft 365 Copilotに契約していれば、「職場」モードでプロンプト（指示文章）を定期的に繰り返して実行することが可能だ。今回は、この操作方法を紹介する。ニュースチェック（2025-07-31）https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/01787/072500198/
このニュースについて、詳細を説明します。
現状でできることと深掘り
1. Teams Copilotでの会議の要約とタスク抽出
Teams Copilotは、会議の議事録をリアルタイムで生成し、重要な決定事項やタスクを抽出する機能に優れています。これにより、会議後のタスク整理にかかる時間を大幅に削減できます。
- 深掘り: 会議中にCopilotが生成した要約やタスクリストを基に、手動で予定表に反映させることは可能です。例えば、「〇〇会議の議事録から、私に割り当てられたタスクと締め切りを抽出して」とCopilotに依頼し、その情報を自身のカレンダーに転記するといった使い方です。
2. Copilot for Microsoft 365と他のMicrosoftアプリとの連携
Copilot for Microsoft 365は、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、様々なMicrosoft 365アプリと連携し、より高度な機能を提供します。
- 深掘り:
- Outlookとの連携: OutlookのCopilotは、メールから会議の提案を生成したり、返信文案を作成したりする機能があります。将来的には、これらの機能が進化し、メールのやり取りから自動的に週次の予定を提案し、カレンダーに反映させるようなことも考えられます。
- Microsoft ListsやPlannerとの連携: 週次で繰り返されるタスク管理には、Microsoft ListsやPlannerが非常に便利です。Copilotがこれらのツールと連携し、過去のデータや会議内容に基づいて自動的にタスクを作成・更新するような機能が実装されれば、週次予定表の自動作成に大きく近づきます。現時点でも、Copilotに「このプロジェクトの次のステップをPlannerにリストアップして」といった指示を出すことは可能です。
- Power Automateとの連携: Power Automateは、様々なアプリケーション間の自動化ワークフローを作成できるツールです。CopilotがPower Automateと連携することで、「毎週月曜日の朝に、特定のリマインダーや定例タスクをTeamsのチャネルに投稿する」といった自動化を設定できるようになる可能性があります。これにCopilotの自然言語処理能力が加われば、より柔軟な自動化が実現できるでしょう。
3. 将来的な展望
MicrosoftはCopilotの機能を急速に拡張しており、ユーザーの要望に応じて進化し続けています。
- 深掘り:
- プロンプトのテンプレート化と再利用: ご指摘のように、一度作成したプロンプトをテンプレートとして保存し、毎週繰り返し実行できる機能は、非常にニーズが高いと考えられます。これはCopilotの生産性向上において重要な要素であり、今後のアップデートで実装される可能性は十分にあります。
- AIによる週次予定の自動提案: 過去の会議履歴、メールのやり取り、タスクの進捗状況などをCopilotが学習し、ユーザーの代わりに「〇〇さんの来週の予定を、優先度と締め切りに基づいて提案して」といった指示で、AIが最適な週次予定表を自動的に作成する未来も考えられます。
まとめ
現時点では、TeamsのCopilot単体で「1週間の予定表を毎週自動的に作成・実行する」機能は直接提供されていません。しかし、Copilot for Microsoft 365の他のアプリとの連携や、Power Automateのような自動化ツールを組み合わせることで、ご希望に近い作業を効率化することは可能です。
今後、Copilotの機能拡張によって、よりシームレスに週次予定表を管理できる日が来ることを期待しましょう。
