今回のニュース内容は「Geminiの「時間指定アクション（Scheduled Actions）」機能について」
出典：「Gemini の｢時間指定アクション｣機能が Workspace アカウントでも利用可能に」
これまで一部の個人の Google アカウント向けに提供されていた Gemini の｢時間指定アクション｣機能が、Google Workspace アカウントでも利用可能になりました。
この機能により、リマインダーの設定や定型的なタスクの実行を、チャットや既存のプロンプトに基づいて自動化できます。これにより、ビジネスシーンで日々利用する Workspace ユーザーは、情報収集やタスク管理の効率を大幅に向上させることが期待されます。
ニュースサイトで見る：https://helentech.jp/news-68893/
これは、Geminiがより個人的でプロアクティブなAIアシスタントとして進化する上で、非常に重要な新機能です。
Geminiの「時間指定アクション」機能とは？
「時間指定アクション」は、指定した時間に、あるいは定期的にGeminiに特定のタスクを実行させることができる機能です。これまでのように、その都度プロンプトを入力してGeminiに作業を依頼するのではなく、一度設定すれば自動的に繰り返し実行されるようになります。
深掘りポイント
1. 自動化による生産性向上
この機能の最大の利点は、定型業務の自動化です。例えば、以下のような作業をGeminiに任せることができます。
- 毎日の情報収集・要約: 毎朝、未読メールの要約や、その日のカレンダーの予定をまとめてくれる。
- 定期的なコンテンツ生成: 毎週月曜日にブログ記事のアイデアを5つ提案する、といったクリエイティブな作業のサポート。
- 特定の情報の追跡: お気に入りのスポーツチームの最新情報を定期的に入手する。
- 単発のタスク: 授賞式の翌日にその概要をまとめる、など、一度だけのタスクもスケジュールできます。
これにより、ユーザーは繰り返し行う手作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できるようになります。
2. Google Workspaceとの連携強化
今回のニュースの肝は、この「時間指定アクション」がGoogle Workspaceアカウントでも利用可能になったという点です。これは、企業や教育機関などの組織において、Geminiの活用範囲が大幅に広がることを意味します。
Google Workspaceと連携することで、GeminiはGmail、Googleカレンダー、Googleドライブなどのデータを活用して、より文脈に即した精度の高いアクションを実行できます。例えば、以下のようなことが可能になります。
- 会議の準備: 毎週の定例会議の前に、関連するドキュメントを要約して共有する。
- プロジェクト進捗の把握: 特定のプロジェクトに関するメールスレッドやドライブ内のファイルを定期的に要約し、進捗レポートを作成する。
- データ分析の補助: スプレッドシートのデータを定期的に分析し、インサイトを抽出して報告する。
これにより、チーム全体の生産性向上や情報共有の効率化に貢献することが期待されます。
3. 設定と管理の柔軟性
時間指定アクションは、Geminiのウェブアプリ（gemini.google.com）やモバイルアプリの設定画面から簡単に管理できます。
- 設定方法: プロンプトに実行したい内容と頻度（いつ、どのくらいの頻度で）を詳細に記述するだけで、Geminiがそれを時間指定アクションとして認識し、提案してくれます。
- 編集・一時停止・削除: 設定したアクションは、後から内容を変更したり、一時的に停止したり、完全に削除したりすることが可能です。ウェブ版では、より詳細な編集オプションが提供されています。
- 同時実行数: 現在のところ、最大で10個の時間指定アクションを同時にアクティブにできます。
今後の展望
「時間指定アクション」は、Geminiが単なるチャットボットから、ユーザーの日常生活や業務に深く統合されたパーソナルアシスタントへと進化していくための重要な一歩と言えます。今後、さらに連携できるサービスが増えたり、より複雑な条件に基づいたアクションの設定が可能になったりすることで、その利便性はさらに向上していくでしょう。
この機能は、Google AI ProまたはUltraの有料サブスクリプションユーザー、および対象となるGoogle Workspaceビジネスプランと教育プランで利用可能です。
