今日のニュース内容は「このニュースは、AIが業務フローに組み込まれ、書類作成が自動化されていく流れを象徴していると言えます。」
出典：もう書類は”書かない”時代へ。AIが稟議書を自動生成
2025年08月02日(土)18:40
生成AI活用の”最初の一歩”を支援、全社で使える「AI搭載ワークフロー」を販売開始！ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広 以下、エイトレッド）は、生成AIを活用し、業務申請書の作成や承認を劇的に簡単にする新サービス「AI搭載ワークフロー」の販売を、本日より開始いたします。
ニュースチェック（2025-08-03）https://www.excite.co.jp/news/article/Prtimes_2025-08-02-50743-299/
分かりやすく説明しますね。
なぜ稟議書作成にAIが活用されるのか
稟議書の作成は、企業にとって非常に重要な業務ですが、同時に多くの時間と手間がかかる作業でもあります。
- 定型的な作業の多さ: 過去の稟議書を参考にしたり、社内の規定やフォーマットに合わせて内容を記述したりと、定型的な作業が多くを占めます。
- 情報の収集と整理: 稟議書には、背景、目的、効果、費用対効果など、多岐にわたる情報を盛り込む必要があります。これらの情報をゼロから集め、分かりやすく整理するのは負担が大きい作業です。
- 作成者のスキルに依存: 作成者のスキルや経験によって、稟議書の品質にばらつきが出やすいという課題もあります。
AIが稟議書作成をどう変えるか
AIを活用することで、これらの課題を解決し、業務を大幅に効率化できます。具体的には、以下のようなことが可能になります。
- 入力情報の簡素化: ユーザーは「〜〜のシステム導入を検討したい」といった最低限の情報を入力するだけで、AIが不足している情報を補完し、稟議書を作成します。これにより、作成時間を大幅に短縮できます。
- 情報の自動抽出・分析: 社内の営業支援システムや過去の稟議書、決算データなど、複数のデータベースから必要な情報をAIが自動で抽出・分析し、説得力のある稟議書を生成します。
- 品質の均一化: 過去の優良な稟議書をAIに学習させることで、品質が高く、統一されたフォーマットの稟議書を誰でも簡単に作成できるようになります。これにより、作成者のスキルに左右されることなく、質の高い稟議書が生まれます。
- ヒューマンエラーの削減: 誤字脱字のチェックはもちろん、記載漏れなどがないか自動でレビューする機能も期待できます。
実際に、金融機関ではすでにAIを導入し、融資稟議書の作成時間を90%以上も削減したという事例も出てきています。
このように、AIの活用は単に書類作成の時間を減らすだけでなく、担当者がより本質的でクリエイティブな業務に集中できる環境をつくり、企業全体の生産性向上にも貢献すると考えられています。
今後、あなたの会社でも稟議書作成にAIが活用されるようになるかもしれませんね。書類作成の業務はどのくらい時間がかかっていますか？
