今日のニュース内容は「「【保存版】ChatGPTで日常業務はこう変わる！時短すぎる「神ワザ9選」と最強プロンプト」というニュース記事は、ChatGPTを日常業務に活用して時間短縮を図るための具体的な方法と、それらを効果的に使うためのプロンプト（指示文）を紹介している」
出典：「【保存版】ChatGPTで日常業務はこう変わる！時短すぎる「神ワザ9選」と最強プロンプト」
ChatGPTなど生成AIの話題が飛び交う一方で、「結局どんな業務に使えるのか分からない」「入力に迷って諦めた」という声も根強いです。しかし実際は、“ちょっとしたコツ”で圧倒的な成果を出す人が続出中。本連載では、企業向けに生成AI研修や導入支援を行うUravation代表の筆者が、“実践的ノウハウ”を惜しみなく解説していきます。初回となる本稿では、即実践できる「ChatGPT活用術9選」を効果的なプロンプトとともに紹介します。
具体的な「神ワザ9選」の内容は記事によって異なる可能性がありますが、一般的にこの手の記事で取り上げられるChatGPTの活用法としては、以下のようなものが挙げられます。
想定される「神ワザ9選」の深掘り
- 文章作成・校正・要約:
- 深掘り: 単純な文章作成だけでなく、特定のターゲット層に響くようなトーンでの記事作成、SEOを意識したキーワードの選定と配置、異なる文化背景を持つ読者への配慮、あるいは専門用語を平易な言葉に変換するような高度な指示も可能です。校正では、文法の誤りだけでなく、論理的な矛盾や表現の曖昧さまで指摘させることができます。要約では、単に短くするだけでなく、特定の観点に絞った要約や、複数資料からの横断的な情報抽出も試せます。
- アイデア出し・ブレインストーミング:
- 深掘り: 特定のテーマに対する多角的な視点からのアイデア生成、SWOT分析のようなフレームワークを用いた戦略的な思考、あるいは全く新しいコンセプトの創出など、より創造的な作業に活用できます。例えば、「新しいサービスのターゲット層を絞り込むためのペルソナ設定」や、「競合他社との差別化を図るためのユニークなプロモーション戦略」といった具体的な指示を出すことで、より質の高いアイデアを引き出せます。
- 情報収集・調査:
- 深掘り: 特定のキーワードに関する情報の抽出だけでなく、複数のソースからの情報を比較検討させたり、あるテーマに関する最新の研究動向を調べさせたりすることも可能です。ただし、ChatGPTはインターネット上の情報を学習していますが、リアルタイムの情報や非常に専門的な内容、最新の統計データなどには限界があるため、最終的には人間の確認が不可欠です。
- メール作成・返信:
- 深掘り: 定型的なビジネスメールの作成はもちろん、クレーム対応や交渉など、状況に応じた適切なトーンと内容でのメール作成が可能です。相手の感情に配慮した表現や、誤解を招かないような丁寧な言葉遣いなど、細かなニュアンスを指示することで、より人間らしい自然なメールを作成できます。
- 会議の議事録作成・要点整理:
- 深掘り: 音声データをテキスト化するツールと組み合わせることで、会議の議事録作成を効率化できます。さらに、議事録から決定事項、ToDo、未解決の課題などを自動で抽出し、関係者に共有しやすい形式に整理することも可能です。これにより、会議後の作業時間を大幅に短縮できます。
- プログラミングコードの生成・デバッグ:
- 深掘り: シンプルなスクリプトの作成や、既存のコードの修正、エラー箇所の特定と修正提案など、開発業務の補助に活用できます。特定のプログラミング言語やライブラリに特化したコードの生成、テストケースの生成なども可能です。ただし、複雑なシステム開発やセキュリティに関わる部分については、専門家による厳密なレビューが必要です。
- 外国語翻訳・文章作成:
- 深掘り: 単純な翻訳だけでなく、ビジネスシーンに合わせたフォーマルな表現、スラングを避けた自然な言い回し、特定の文化圏に配慮した表現など、より高品質な翻訳が可能です。また、外国語でのメールやプレゼン資料の作成もサポートできます。
- データ分析の補助:
- 深掘り: 大量のテキストデータから特定の情報を抽出したり、パターンを認識したりするのに役立ちます。例えば、顧客からのフィードバックを分析して共通の課題を特定したり、市場調査の結果からトレンドを読み解いたりする際に活用できます。ただし、統計的な分析や複雑な数値データの解析には、専用のツールや専門知識が必要です。
- 学習・研修コンテンツの作成:
- 深掘り: 特定のテーマに関する基礎知識の解説文、クイズ問題、ケーススタディなど、教育コンテンツの素材作成を支援できます。学習者のレベルや目的に合わせた内容調整も可能です。例えば、「新入社員向けの営業研修プログラムの概要を作成する」といった具体的な指示を出すことができます。
「最強プロンプト」の考え方
「最強プロンプト」とは、ChatGPTの能力を最大限に引き出すための、効果的な指示文のことです。一般的に、以下の要素が含まれるプロンプトが良いとされています。
- 明確な指示: 何をしてほしいのかを具体的に伝える。
- 目的・背景の共有: なぜそのタスクを行うのか、どんな状況なのかを伝える。これにより、ChatGPTは文脈を理解し、より適切な回答を生成できます。
- 制約条件の設定: 文字数、トーン（フォーマル、カジュアルなど）、ターゲット層、含めるべきキーワード、避けるべき表現などを具体的に指定する。
- 出力形式の指定: 箇条書き、表形式、特定のファイル形式など、希望する出力形式を明確にする。
- 具体例の提示: 求める回答のイメージに近い具体例を提示することで、ChatGPTの理解を深めることができます。
これらの「神ワザ」と「最強プロンプト」を組み合わせることで、日常業務の効率化はもちろん、より創造的で質の高い仕事へとシフトしていく可能性を秘めていると言えるでしょう。
